Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une assistante de gestion indépendante ?

Une Assistante de Gestion indépendante est une personne à son compte qui est chargée du suivi des dossiers administratifs et financiers de plusieurs entreprises et qui est en contact direct avec le dirigeant.

On peut la nommer de différentes façons : assistante de direction, office manager, assistant manager...

Qui peut faire appel à TOP GESTION ?

Les commerçants, artisans, dirigeants de TPE... qui sont seuls et débordés.

En bref, tous les chefs d'entreprise qui s'occupent de leur activité principale la journée et qui doivent s'occuper de l'administratif eux-même le soir, le week-end ou tôt le matin...

Pourquoi faire appel à TOP GESTION plutôt que d’embaucher ?

Vous n’avez pas besoin d'une personne à temps plein, seulement d'une aide pour quelques heures par semaine ou par mois
Vous n'avez pas de local : vous ne pouvez proposer un bureau à votre assistante
Vous gérez vous-même votre administratif, ce qui vous prend du temps et empiète sur vos heures de travail ou de loisirs
Vous n’avez pas le temps de gérer votre administratif, vous faites donc au plus urgent et laissez de côté certaines tâches importantes
Vous n'avez tout simplement pas envie de faire une tâche en particulier

Quels sont les avantages à faire appel à TOP GESTION ?

SIMPLE : pas de formalités administratives, engagement d'un mois renouvelable

ECONOMIQUE : pas de salaire mensuel, pas de cotisations sociales, pas d’arrêt de travail ou de congés à payer. Vous payez uniquement le travail effectué

FLEXIBLE : tarifs adaptés à vos besoins : à l’heure, au mois ou à la mission. S’il y a un mois où vous n’avez pas besoin de mes services, vous n’aurez rien à payer

Comment fonctionne TOP GESTION ?

Vous prenez contact et indiquez vos problématiques, vos besoins, vos souhaits
Nous estimons le nombre d'heures nécessaire
Je m'adapte à votre manière de travailler et suis force de proposition
Je suis disponible et nous échangeons régulièrement
Nous nous voyons une fois par mois pour faire le point
Vous recevez une facture qui ne dépasse pas le montant du devis

Quelle est ma durée d’engagement ?

Il s'agit simplement d'un engagement d'un mois renouvelable automatiquement.

Si vous souhaitez arrêter, il suffit de me prévenir un mois avant.

Pas de formalités, pas de contraintes.

Vous pouvez intervenir dans mes bureaux ?

Sur demande, si vous êtes situé sur Ajaccio ou aux alentours, je peux intervenir dans vos bureaux.

Quelle est la garantie que mes données seront confidentielles ?

En tant qu'assistante de gestion, j’ai un devoir de discrétion vis-à-vis de mes clients et je peux signer un accord de confidentialité si vous le souhaitez.

Cependant, il va sans dire que les données de mes clients avec ou sans accord signé restent dans tous les cas confidentielles.

Comment suis-je facturé ?

Une facture est éditée le 1er de chaque mois pour le travail effectué le mois échu, payable à réception.

Je note toutes les heures ou toutes les tâches effectuées chaque mois, afin d’éditer mes factures.

Le relevé d’heures est consultable sur simple demande.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Vous pouvez régler par virement bancaire ou par chèque.

Comment obtenir un devis ?

Il suffit de me contacter via le formulaire ci-dessous pour que nous puissions discuter ensemble de vos besoins.